Раздел «Требует внимания» - это очередь случаев, которые система не хочет проводить молча без участия человека.
Проще говоря: если автоматика не уверена, что всё однозначно и безопасно, она отправляет ситуацию сюда, чтобы менеджер разобрал её вручную.
См. также
Где находится
Финансы → Требует внимания
Зачем нужен этот раздел
Не все денежные сценарии безопасно закрывать автоматически.
Например:
- точка выдачи работает в ручном профиле;
- сумма слишком большая;
- возврат не вписывается в лимиты;
- причина возврата не относится к «зелёным»;
- возврат денег требует отдельного подтверждения;
- при проведении возврата что-то пошло не так.
Вместо того чтобы делать спорное действие вслепую, система отправляет случай сюда.
Что видно в списке
Обычно менеджер видит:
- ID;
- Точку выдачи;
- Событие;
- Причину;
- Контекст;
- ID контекста;
- Статус;
- дату создания.
Что означают поля простыми словами
| Поле | Что означает |
|---|---|
| Событие | на каком этапе возник вопрос |
| Причина | почему автоматика не продолжила дальше сама |
| Контекст | к чему относится проблема: возврат, платёж, заказ и т.д. |
| ID контекста | номер записи, по которой надо перейти в нужный раздел |
| Статус | ждёт разбор или уже решено |
Когда сюда попадают случаи
Случай 1. Точка выдачи работает в ручном профиле
Если на точке выдачи выбран ручной профиль автоматизации, новые возвраты и связанные цепочки могут сразу отправляться в очередь для разборов менеджером.
Случай 2. Возврат денег требует подтверждения
Если магазин работает в сбалансированном режиме, после подтверждения возврата денег система может не проводить всё до конца сама, а попросить менеджера проверить ситуацию.
Случай 3. Автовозврат не удалось провести
Если система попыталась провести возврат, но упёрлась в недоступный канал или другую ошибку, запись тоже уйдёт в очередь.
Случай 4. Причина или сумма не подходят под автоматизацию
Даже если возврат кажется простым, автоматика может остановиться, если:
- причина не входит в список «зелёных»;
- сумма превышает лимит;
- на точке выдачи выключено авто-одобрение.
Как работать с записью
- Откройте строку через «Подробнее».
- Посмотрите:
- Событие;
- Причину;
- Точку выдачи;
- Контекст;
- ID контекста.
- Поймите, к чему относится проблема:
- к Заявке на возврат;
- к Возврату средств;
- к Платежу.
- Разберите ситуацию вручную.
- Только после реального решения нажмите «Отметить решённым».
Что значит «Контекст»
Поле «Контекст» показывает, с чем именно связана проблема.
Примеры:
- если там заявка на возврат, нужно смотреть товаровый сценарий;
- если там возврат средств, значит вопрос уже про деньги;
- если там платёж, нужно разбирать оплату;
- если там заказ, проблема шире одной отдельной операции.
Примеры
Пример 1. Возврат на крупную сумму
Клиент подал заявку на 25 000 рублей, а магазин автоматически обрабатывает только небольшие суммы. Система не будет закрывать такой случай сама и отправит его сюда.
Пример 2. Ручной профиль точки выдачи
Если по точке выдачи выбран ручной профиль, даже нормальные с виду случаи могут попадать в очередь, потому что магазин специально решил не доверять автоматике.
Пример 3. Недоступен возврат на кредитный лимит
Если система или менеджер пытаются вернуть деньги на кредитный лимит, а этот канал сейчас недоступен, ситуация тоже уйдёт в очередь на разбор.
Когда можно отмечать запись решённой
Только после того, как Вы действительно разобрали ситуацию.
Например:
- возврат проведён;
- заявка отклонена с понятным основанием;
- менеджер вручную исправил распределение каналов;
- спорный случай урегулирован и больше не требует действий.
::::: warning Не отмечайте запись решённой только чтобы очистить список Если поставить отметку слишком рано, очередь станет чище только на бумаге, а реальная финансовая проблема останется. :::::