Каталог наличия

Каталог наличия - это Ваш собственный каталог товаров внутри PlatParts. Здесь хранятся не просто строки прайса, а полноценные карточки товаров: с названием, производителем, артикулом, категориями, фото, SEO, характеристиками, аналогами и наличием.

Эта статья нужна, чтобы понять общую логику работы, а уже потом переходить к отдельным инструкциям по импорту, экспорту и ручному редактированию.

#См. также

• Каталог наличия и прайс-листы — чем отличается от модуля Прайс-листы
• Прайс-листы — внешние файлы поставщиков
• Импорт в каталог наличия
• Создание и редактирование товара
• Управление наличием
• Каталог наличия и прайс-листы

#Где находится

• Каталог → Товары - карточки товаров, импорт и экспорт.
• Каталог → Категории товаров - полные карточки категорий.
• Каталог → Управление категориями - дерево категорий.
• Настройки продаж → Поставщики - создание склада для каталога товаров.
• Настройки продаж → Точки выдачи - привязка склада к точке выдачи.

#Из чего состоит каталог наличия

#Карточка товара

В карточке товара обычно хранятся:

• Название
• Производитель
• Артикул
• Описание
• Категории
• Фото
• Seo url и SEO-поля
• Характеристики
• Аналоги

#Наличие

Наличие хранится не одной общей цифрой, а по связке:

точка выдачи + склад для каталога товаров

Из-за этого один и тот же товар может иметь:

• разную цену на разных точках;
• разный остаток;
• разный срок доставки.

#Категории

Категории нужны, чтобы:

• раскладывать товары по разделам;
• строить дерево каталога;
• управлять характеристиками;
• показывать товары в нужных разделах сайта.

#Как обычно работают с каталогом

Есть два основных сценария.

#Если товаров мало

Обычно товары заводят руками:

1. создают категории;
2. создают карточку товара;
3. заполняют фото и описание;
4. сохраняют;
5. добавляют наличие.

#Если товаров много

Обычно используют CSV-импорт:

1. подготавливают файл;
2. сопоставляют колонки;
3. задают категории;
4. выбирают режим работы с фото;
5. при необходимости задают точку выдачи и склад;
6. запускают импорт;
7. проверяют результат.

#Что важно понять про повторный импорт

Главное правило: товар определяется по связке «Производитель + Артикул».

Если в настройках импорта выбрана Категория по умолчанию, система сначала ищет товар с таким брендом и артикулом в этой категории, а если не находит — ищет по всему каталогу. Это помогает не перепутать товары в разных разделах, но при одинаковых артикулах в разных категориях будьте внимательны к выбору Категории по умолчанию.

Если такая связка уже есть, новый импорт обновляет существующую карточку.

При повторном импорте могут обновляться:

• название;
• описание;
• теги;
• категории;
• характеристики;
• аналоги;
• изображения;
• цены и остатки;
• срок доставки.

Но есть важное исключение:

• Seo url у уже существующего товара автоматически не перезаписывается.

Это сделано специально, чтобы не ломать уже опубликованные ссылки на сайте.

#Как работают категории при импорте

Для каждой строки система должна понять, в какую категорию поместить товар.

Есть два основных варианта:

• выбрать Категорию по умолчанию;
• передать колонку Категории в самом файле.

Если при этом выбрана категория по умолчанию и колонка Категории тоже заполнена, товар попадёт и туда, и туда.

Пример. Если Вы выбрали категорию по умолчанию «Акции», а в файле у товара указана категория «Автозапчасти > Фильтры», после импорта товар будет привязан к двум разделам.

#Как работают фото при импорте

У импорта есть два режима:

#Скачивание в медиатеку

Система скачивает картинки по ссылкам из файла и хранит их у Вас.

#Работа по внешним ссылкам

Система сохраняет внешние URL и показывает фото прямо по ним.

Если раньше товар был на локальных файлах, а теперь Вы переводите его на внешние ссылки, можно включить удаление старых локальных фото. Такое удаление выполняется в фоне.

#Как работает полная перезаливка раздела

Если новый файл должен полностью заменить старое содержимое одной категории, используют:

• Категорию по умолчанию
• Удалить товары категории
• при необходимости Удалять пустые категории после импорта

Тогда система очистит выбранный раздел перед импортом, а после загрузки при необходимости уберёт пустые категории снизу вверх.

#Как работает полная замена остатков

Если новый файл должен полностью заменить остатки по одной точке и складу, включают:

Удалить наличие

Тогда старые строки наличия по этой паре будут убраны, а останутся только данные из нового файла.

#Что показывает итог импорта

После завершения импорт показывает не только количество успешных и ошибочных строк, но и понятную сводку:

• сколько строк обработано успешно;
• сколько строк упало;
• сколько уникальных товаров реально затронуто;
• сколько товаров создано;
• сколько обновлено;
• сколько строк повторно попали в уже затронутую карточку.

Это особенно полезно, когда в одном файле несколько строк относятся к одному товару.

#С чего лучше начать новому магазину

Если Вы настраиваете каталог впервые, удобнее идти так:

1. создать 2-3 тестовые категории;
2. создать и привязать склад для каталога товаров;
3. скачать готовый пример CSV из окна импорта;
4. загрузить 2-3 товара в тестовом режиме;
5. проверить карточки, фото, категории и наличие;
6. только после этого запускать полный прайс.